苏泊尔“管家婆”成功案例
2012-02-22 16:19:42   来源：互联网   评论：0 点击：

　　一、企业所有的业务流进行控制

　　企业以往对整个业务系统基本上是手工在控制或者没有控制，过去一个业务或费用流程一般要经过手工签字，而且签字时比较被动，流于形式，效率较低。在采用了软件进行业务流程控制之后，各业务单据（如费用单、采购单、付款、盘存等各种单据）均可以在网上签字，经过各级流程审核通过后正式生效。而在签字活动过程中，主管可以仔细查看原料的详情、历史价格、信用额度、往来账款、费用计划等等情况。使整个的业务层层审核、有条不紊。

　　二、系统解决了业务系统与财务系统两大主要企业IT应用。

　　业务系统对采购、存货、销售、仓库、费用、资金等在业务层进行管理。业务系统可以单独出业务系统的全面报表，可以随时看到以业务系统数据为基础的资产与利润情况，每一笔业务的发生，都可以立即改变当时的收支状况表。每一笔现金的收支，都可以立即反映到业务的资金报表中去，使数据的即时性、真实性得到了极大的提高。

　　财务系统包括总账、明细账、出纳、固定资产、工资、财务报表等几大模块。由于整个业务系统与财务系统结合使用，主要会计凭证为接受业务系统的机制凭证，再根据需要制作少量的投资、权益变化等会计凭证，进行审核、记账等少量工作，再根据公司需要对进行报表的调整，大大减少了财务人员的工作量，使财务人员不再将主要时间放在凭证与报表处理中，而将主要精力放在财务分析与财务控制上，发挥出财务人员最重要的监督与控制作用。

　　三、建立了企业的全面业绩考核体系列。

　　对业务的考核一直是非常重要的一个环节。正确的评价一个员工、一个仓库、一个部门，或一个项目是非常重要的。科学业绩考核，是员工奖励、提升的基础数据，是对部门主管所领导的职能部门的综合评价，是项目发展决策的可靠数据了。管理人员可以不再整天关注业务人员在作什么具体的工作，减少对下属工作的干预和管理的工作量，也就可以使管理的幅度扩大，为企业的扁平化的组织结构提供信息基础。

　　整个系统的考核项目全面，考核数据准确及时科学，既考核销售收入与费用，也考核回款和利润，既考核应收账款，也考核呆账，既考核静态指标，也考核各项发展指标。